Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Praxisteams,

suchen Sie eine strukturierte, zuverlässige und empathische Unterstützung für Ihre Praxisorganisation, die Ihnen den Rücken für Ihre Patienten freihält?

Ich studiere derzeit Business Administration (BWL) an der HWR Berlin im 3. Semester.

Mein Herz und meine wahre Leidenschaft schlagen jedoch schon seit Jahren für die Psychologie – ich verschlinge Fachliteratur, interessiere mich brennend für therapeutische Ansätze und die menschliche Psyche.

Um diese Begeisterung mit meinem betriebswirtschaftlichen Fundament zu verbinden, möchte ich Ihr Praxisteam im administrativen Bereich tatkräftig und langfristig entlasten.

Wie ich Sie in der Praxis unterstützen kann:

*Praxismanagement & Backoffice: Zuverlässige Erledigung von administrativem Papierkram, Post- und Mailverkehr.

* Abrechnung & Organisation:Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, der digitalen Aktenführung und dem Belegmanagement.

*Patienten - & Wartelistenmanagement: Empathischer Erstkontakt mit Patienten für die Abfrage von Stammdaten, Vergabe von Terminen für die psychotherapeutische Sprechstunde sowie Strukturierung der Wartelisten.

* Vorbereitung von Anträgen & Gutachten: Unterstützung beim Formatieren, Zusammenstellen und bürokratischen Abwickeln von anonymisierten Berichten a den Gutachter oder die Krankenkassen.

* Testauswertung: Zuverlässige Auswertung und Digitalisierung von standardisierten psychologischen Fragebögen (z. B. Depressions- oder Angst-Scores).

* Praxis-Marketing & Infomaterialien:Erstellung oder Aktualisierung von Infoblättern für Patienten (z. B. zum Ablauf der Therapie, Krisennummern) oder Pflege der Praxis-Website.

Meine Qualifikationen auf einen Blick:

* Strukturiertes Organisationstalent: Durch mein BWL-Studium bringe ich ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse, Ordnung und einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word) mit.

* Sprachkompetenz (Deutsch & Englisch): Ich kommuniziere fließend und absolut stilsicher auf Deutsch und Kommunikationstark auf Englisch, sodass ich auch internationale Patienten professionell und freundlich betreuen kann.

* Empathie & Diskretion:Aus meinen bisherigen Tätigkeiten im Service-Bereich bin ich es gewohnt, Menschen auch in stressigen Situationen mit absoluter Ruhe und Empathie zu begegnen. Der sensible, datenschutzkonforme Umgang mit Patientenakten (Schweigepflicht) ist für mich selbstverständlich.

Rahmendaten:

Ich suche eine Nebentätigkeit / Werkstudentenstelle (ca. 10–20 Std./Woche, flexibel absprechbar).

Da ich sehr selbstständig arbeite, eignet sich meine Unterstützung hervorragend für Aufgaben, die im Homeoffice oder remote erledigt werden können

(z. B. Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung, Telefonate, Mailverkehr).

Für Einarbeitungen oder feste Präsenzzeiten komme ich nach Absprache natürlich auch gerne in die Praxis.

Ich freue mich sehr darauf, Sie und Ihr Team kennenzulernen und Ihnen im Alltag den Rücken freizuhalten!

Mit freundlichen Grüßen,

Joline W.

Kontakt:

Bei Interesse freue ich mich über Ihre Nachricht direkt hier über das Portal. Gerne lasse ich Ihnen dann meinen vollständigen Lebenslauf und meine Kontaktdaten zukommen.