Sie möchten sich auf Ihre therapeutische Arbeit konzentrieren und organisatorische Aufgaben in verlässliche Hände abgeben?

Gerne unterstütze ich psychotherapeutische Praxen im Bereich Patient*innen-Management, Praxisorganisation und Diagnostik.

Ein klarer und einfühlsamer Erstkontakt kann für Patient*innen einen großen Unterschied machen. Ich unterstütze Sie dabei, Anfragen professionell aufzunehmen, Abläufe zuverlässig zu koordinieren und Ihren Praxisalltag organisatorisch zu entlasten.

Zu meinen Tätigkeiten können unter anderem gehören:

- Patient*innenkontakt per Telefon und E-Mail

- Planung und Koordination der Termine von Patient*innen

- Rechnungsstellung

- allgemeine administrative Aufgaben

- Arbeiten mit Word, Excel und digitalen Praxisorganisationssoftwares

- Kommunikation mit Therapeut*innen, Äerzt*innen und externen Stellen

- Unterstützung datenschutzkonformer und strukturierter Praxisabläufe

- Unterstützung bei diagnostischen Prozessen wie beispielsweise Durchführung, Auswertung und Dokumentation klinischer Interviews oder psychometrischer Testverfahren

Ich biete:

- große Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Patient*innen

- abgeschlossener B. Sc. Psychologie

- kurz vor Abschluss des M. Sc. Klinische Psychologie und Psychotherapie

- alle klinischen und diagnostischen Studienmodule erfolgreich absolviert

- Erfahrung in der Durchführung, Auswertung und Dokumentation von Diagnostik

- fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit Patient*innen durch Tätigkeiten in verschiedenen psychotherapeutischen Kliniken und Kontexten

- administrative Erfahrung als Mitarbeiterin im Verwaltungsteam der Internationalen Psychoanalytischen Universität Berlin

- mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in Angebots- und Rechnungserstellung

- sichere telefonische und schriftliche Kommunikation

- strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ein Einstieg ist ab dem 01.06.2026 möglich. Zeitlich stehe ich für einen Umfang von etwa 15–20 Stunden pro Woche zur Verfügung.

Ich freue mich über Anfragen von psychotherapeutischen Praxen, die sich organisatorische Unterstützung wünschen!