Kaufmännisches Organisationstalent sucht Teilzeitstelle in Praxis / Praxismanagement (15–20 Std.) | Hamburg

Ab Oktober 2026 beginne ich mein Psychologiestudium an der MSH Medical School Hamburg und suche parallel dazu eine langfristige Teilzeitstelle mit ca. 15–20 Wochenstunden im Bereich Organisation, Administration oder Praxismanagement.

Ich bringe mehr als 15 Jahre Berufserfahrung sowie einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss mit und war bisher in unterschiedlichen kaufmännischen, organisatorischen und koordinierenden Positionen tätig. Nun möchte ich meine Erfahrung gerne in einem psychologischen oder medizinischen Umfeld einsetzen und mich auch beruflich stärker in die Richtung entwickeln, die ich mit meinem Studium einschlage.

Was ich mitbringe, ist vor allem viel Erfahrung darin, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und administrative Themen selbstständig und zuverlässig zu übernehmen. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Termin- und Kalenderkoordination

• telefonische und schriftliche Kommunikation

• E-Mail- und Postfachmanagement

• Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen

• vorbereitende Buchhaltung

• Personaladministration sowie Dienst- und Urlaubsplanung

• Recruiting und Bewerbermanagement

• Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

• Rechnungsprüfung, Bestellwesen und Kommunikation mit Dienstleistern

• digitale Ablage und Dokumentenmanagement

• Excel-Auswertungen und Übersichten

• Unterstützung bei Website, Newsletter und Social Media

• Strukturierung und Optimierung und Digitalisierung administrativer Arbeitsabläufe

Durch meine langjährige Berufserfahrung bin ich es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten im Blick zu behalten und auch dann den Überblick zu bewahren, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen. Ein diskreter, verantwortungsvoller und verlässlicher Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen ist für mich selbstverständlich. Gerade in einem psychologischen oder medizinischen Umfeld ist mir ein respektvoller und zugewandter Umgang mit Menschen besonders wichtig.

Ich arbeite gerne digital, finde mich schnell in neue Systeme und Softwarelösungen ein und unterstütze auch dabei, administrative Abläufe sinnvoll zu strukturieren und zu digitalisieren. In die für mich neuen praxisspezifischen Bereiche wie Praxissoftware sowie KV- bzw. Psychotherapieabrechnung arbeite ich mich gerne ein.

2026 habe ich mich zudem mit mehreren IHK-Weiterbildungen in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, Diversity Management, People & Culture sowie Rhetorik & Kommunikation weiterqualifiziert.

Rahmenbedingungen:

Ich suche ab Oktober 2026 oder später eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle mit ca. 15–20 Wochenstunden, gerne langfristig und studienbegleitend. Mein Studium findet in der Regel in zusammenhängenden Blöcken am Vor- oder Nachmittag statt; üblicherweise gibt es zudem einen freien Wochentag. Dadurch lassen sich Studium und Beruf mit etwas Flexibilität bei der Arbeitszeit gut miteinander verbinden. Über eine hybride Gestaltung mit einer Mischung aus Arbeit vor Ort und im Homeoffice würde ich mich freuen, sofern die Aufgaben und Praxisabläufe dies ermöglichen. Eine vollständig vor Ort ausgeübte Tätigkeit kommt für mich ebenfalls infrage.

Besonders interessieren mich Psychotherapie- und psychologische Praxen, Praxisgemeinschaften, MVZ, Ambulanzen, neurologische oder psychiatrische Praxen sowie Ausbildungs-, Weiterbildungs- und andere Einrichtungen aus dem psychologischen bzw. gesundheitlichen Bereich.

Bevorzugte Lage: Hamburg Innenstadt, HafenCity, Eimsbüttel, Hoheluft, Harvestehude, Eppendorf, Sternschanze.

Ich freue mich über Nachrichten von Praxen oder Einrichtungen, die eine zuverlässige und mitdenkende und kaufmännisch erfahrene Unterstützung für ihre Organisation suchen.

Stephanie Ries

Telefon: 0171-2708888

E-Mail: stephanie_ries@icloud.com