Bundesgeschäftsstelle

Die Deutsche PsychotherapeutenVereinigung (DPtV) vertritt als Berufsverband die Interessen der Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichen-psychotherapeut*innen. Mit über 38.000 Psychotherapeut*innen ist die DPtV die größte Interessenvertretung für Psychologische Psychotherapeut*innen, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen sowie Psychotherapeut*innen in Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Die DPtV engagiert sich für die kontinuierliche Entwicklung und Anerkennung des Berufsstandes und des Fachgebietes der Psychotherapie.

Die Bundesgeschäftsstelle des Berufsverbands Deutsche PsychotherapeutenVereinigung (DPtV) hat ihren Sitz in Berlin-Tiergarten in der Nähe vom Potsdamer Platz. Hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen. Die Mitarbeiter*innen der Bundesgeschäftsstelle beraten die Mitglieder mit juristischer und psychotherapeutischer Kompetenz in allen Fragen des Berufsalltags, erstellen interessante und hilfreiche Informationsmaterialien und organisieren diverse Veranstaltungen.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur Unterstützung im Verwaltungsbereich befristet auf 2 Jahre, mit 28 h/Monat auf Minijob-Basis, eine

Servicekraft (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation

IHRE AUFGABEN:

• Als Service- und Empfangskraft in der Bundesgeschäftsstelle sorgen Sie für reibungslose Abläufe in den Büroräumen- und Konferenzräumen, für die Sauberkeit und Ordnung in der Küche und im Cateringbereich, insbesondere vor und nach Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Vorbereitungen für kommende Veranstaltungen in unserem Konferenzraum und betreuen die Abläufe vor Ort, wie das Organisieren von Cateringfirmen, den Auf- und Abbau vor Ort, das Vorbereiten und Abräumen von Geschirr sowie die Begleitung/Betreuung der Gäste als erste/r Ansprechpartner*in.
• Sie übernehmen und unterstützen die Instandhaltung und Bewirtung der Bundesgeschäftsstelle samt der Veranstaltungsräume und übernehmen die Bestellung von Büromaterial, Getränken sowie Zubehör für die Teeküche der Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen die Betreuung von regelmäßigen Veranstaltungen in unserem Haus freitags und samstags bis 18 Uhr und übernehmen zusätzliche Tätigkeiten an Wochentagen (Montag bis Freitag).

IHR PROFIL:

• Sie überzeugen insbesondere durch höchste Teamfähigkeit sowie teamorientierte Denk- und Arbeitsweise, Flexibilität, Gestaltungsfreude und Eigeninitiative.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem hohen serviceorientierten Anspruch und haben viel Freude an der Organisation von Veranstaltungen sowie Kommunikation mit Menschen.
• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation, Gastronomie, Catering oder Büroverwaltung sammeln können.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin in der Nähe vom Potsdamer Platz.
• Sie arbeiten in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung in Präsenz und im Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche).
• Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bereichsleitung der Verwaltung Frau Claudia Plehn personal@dptv.de zu.

Die Deutsche PsychotherapeutenVereinigung (DPtV) vertritt als Berufsverband die Interessen der Psychologischen Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichen-psychotherapeut*innen. Mit über 38.000 Psychotherapeut*innen ist die DPtV die größte Interessenvertretung für Psychologische Psychotherapeut*innen, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen sowie Psychotherapeut*innen in Aus- und Weiterbildung in Deutschland. Die DPtV engagiert sich für die kontinuierliche Entwicklung und Anerkennung des Berufsstandes und des Fachgebietes der Psychotherapie.

Die DPtV-Bundesgeschäftsstelle hat ihren Sitz in Berlin-Tiergarten in der Nähe vom Potsdamer Platz. Hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen. Die Mitarbeiter*innen der Bundesgeschäftsstelle beraten die Mitglieder mit juristischer und psychotherapeutischer Kompetenz in allen Fragen des Berufsalltags, erstellen Informationsmaterialien und organisieren Veranstaltungen.

Zur Unterstützung unseres Bundesvorstandes suchen wir ab sofort für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin befristet auf 2 Jahre, mit 20 Wochenstunden, eine

Assistenz des Bundesvorstandes der DPtV (m/w/d).

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen den Bundesvorstand der DPtV sowie die Assistenz der Bundesgeschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Vorstandsarbeit bei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Assistenz der Bundesgeschäftsführung zusammen und halten Rücksprache mit den Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle.

• Sie planen, koordinieren und organisieren Treffen, Sitzungen und Termine des Bundesvorstandes (inkl. Vor- und Nachbereitung).
• Sie übernehmen die administrative Zuarbeit für den Bundesvorstand, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation.
• Sie recherchieren inhaltlich zu relevanten Themen, Personen und Ansprechpartner*innen zur Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Briefings.
• Sie bereiten Vorlagen für den Bundesvorstand vor, z. B. durch Recherche, das Erarbeiten von Vorschlägen sowie das Erstellen von Entwürfen und Zusammenfassungen.
• Sie unterstützen bei der Strukturierung und Aufbereitung von Informationen mit einem klaren Fokus auf administrative Abläufe und Entscheidungsgrundlagen.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld von Vorstand, Geschäftsführung oder Verband.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sie kommunizieren sicher und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse gängiger Büro- und Kommunikationstools (z. B. MS Office/MS Teams) sowie Erfahrung in administrativen Abläufen.
• Sie recherchieren eigenständig und bereiten Informationen klar und übersichtlich auf.
• Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der DPtV.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Ihre Tätigkeit ist mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten verbunden. Neue Ideen sind immer willkommen.
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin in der Nähe vom Potsdamer Platz.
• Sie arbeiten in einer familienfreundlichen Umgebung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung in Präsenz und im Homeoffice sowie 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche).
• Es erwartet Sie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team.
• Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).

Kontakt: 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bundesgeschäftsführung Herr Carsten Frege personal@dptv.de zu oder nutzen direkt das Bewerbungsformular auf unserer Website.